PMP – Project Management Professional Preparation Training (PMP®/PMI®)

750,00

Esta formação (Project Management Professional Training Course) é adequada para todos os que pretendam adquirir ou atualizar conhecimentos em Gestão de Projetos. Contempla as boas práticas tanto ao nível da Gestão de Projetos como da gestão empresarial. As sessões têm como base a metodologia descrita no “A Guide to the Project Management Body Of Knowledge, (The PMBoK[2]® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017.” e são utilizados diversos casos práticos apresentados pelo formador, resultantes da sua experiência profissional em Gestão de Projetos, potenciando as aptidões dos participantes e garantindo a melhor passagem de conhecimento.

Descrição

Breve descrição (Project Management Professional Training Course)

Project Management Professional Training Course é uma ação de formação em Gestão de Projetos orientada à normalização do Project Management Institute (PMI)® cobre os diferentes métodos e técnicas adequados para uma boa Gestão de Projetos através de referências a boas práticas.

Esta oferta enquadra-se na área da Reloading – Training.

Objetivos gerais (Project Management Professional Training Course)

Project Management Professional Training Course pretende dotar os profissionais, envolvidos em projetos, de conhecimentos e boas práticas numa metodologia de referência a nível mundial.
Os materiais deste curso foram desenhados tendo como base a norma “A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide ) — Sixth Edition and Agile Practice Guide, Project Management Institute, Inc., 2017.”.

As sessões de formação têm como base tanto as 10 (dez) áreas de conhecimento como os 5 (cinco) grupos de processos para a Gestão de Projetos. O Project Management Professional Training Course pretende garantir a total transversalidade da ação de formação para dotar os gestores de projeto na adequada intervenção do seu dia-a-dia, tendo a perspetiva de atingir o nível de maturidade adequado às suas exigências profissionais.

São as seguintes áreas de conhecimento apresentadas/debatidas na ação de formação tendo como referência os capítulos do PMBoK®:
• (Cap. 4) Project Integration Management;
• (Cap. 5) Project Scope Management;
• (Cap. 6) Project Schedule Management;
• (Cap. 7) Project Cost Management;
• (Cap. 8) Project Quality Management;
• (Cap. 9) Project Resource Management;
• (Cap. 10) Project Communications Management;
• (Cap. 11) Project Risk Management;
• (Cap. 12) Project Procurement Management;
• (Cap. 13) Project Stakeholders Management.

Objetivos específicos (Project Management Professional Training Course)

Como resultado previsto com o Project Management Professional Training Course, os formandos serão capazes de:
• Utilizar os processos adequados na Gestão de Projetos;
• Identificar e analisar as diferentes fases e características de um projeto;
• Utilizar os meios adequados na gestão de cronogramas e orçamentos apropriados;
• Identificar e gerir o âmbito, problemas, comunicação e riscos;
• Identificar e gerir o nível de qualidade adequado num projeto;
• Identificar métricas para otimizar os processos e avaliar o desempenho dos projetos.

O Project Management Professional Training Course é adequado para todos os que pretendam adquirir/aprofundar conhecimentos base em Gestão de Projetos e preparar-se para a obtenção da certificação PMP®. A referida certificação, permitirá credenciar os Gestores de Projeto no conhecimento e na aplicação de boas práticas na gestão de projetos, sendo estas práticas reconhecidas pelo mercado nacional/internacional, descritas e sugeridas pelo Guia PMBOK®:
• É orientada a profissionais que já atuem no mercado de trabalho na função de gestão, ou relacionada, de projeto;
• O exame é complexo e apresenta diversas situações de experiência profissional, exigindo ao candidato o conhecimento dos temas de gestão de projetos como a capacidade de tomar decisões de gestão com base na sua experiência profissional.
São utilizados diversos casos práticos apresentados pelo formador, resultantes da sua experiência profissional em Gestão de Projetos e empresas, potenciando as aptidões dos participantes e garantindo a melhor passagem de conhecimento.

Programa (Project Management Professional Training Course)

Sessão de formação Conteúdos Tempo
1ª Sessão

Introdução

Ciclo de Vida

Organizações

Avaliação de diagnóstico;Enquadramentos relacionados com a Gestão de Projetos;Principais fases de um projeto efetuando analogias às diferentes realidades de conceito de projeto (investigação, construção civil, tecnologias de informação, processuais/organizacionais, distribuição, etc.);

Introdução às 10 áreas de conhecimento de Gestão de Projetos permitindo uma visão global de todas as áreas que são geridas por um gestor de projeto. Análise do paradigma de empresas com as diferentes responsabilidades de um gestor de projeto;

Ciclo de vida dos projetos, apresentação da importância das mesmas na realização de um projeto e envolvimento de stakeholders (partes envolvidas) ao longo de todo o projeto;

Organizações de empresas e de projetos permitindo identificar o adequado alinhamento entre si de forma a atingir o sucesso dos projetos e das empresas relacionadas.

3,5h
2ª Sessão

Integração

Processos de Gestão de Projeto

A visão de todos os grupos de processos (fases) desde o início ao fecho dos projetos (a aplicabilidade da metodologia de referência como uma boa prática de gestão):Grupos de Processos (Iniciação, Planeamento, Execução, Monitorização/Controlo e Fecho);

Alinhamento dos processos com as realidades profissionais de cada formando.

Os principais entregáveis (documentos de gestão) dos grupos de processos (Project Charter, Project Management Plan, Risk Register, Status Report, etc.);

Técnicas de gestão, execução e monitorização dos projetos permitindo o sucesso na entrega dos projetos;

Coordenação dos pedidos de alteração garantindo que são protegidas as bases de gestão tanto do ponto de vista temporal e financeiro como contratual, recursos e outros aspetos relacionados/relevantes.

3,5h
3ª SessãoGestão do Âmbito Definição e conceitos relacionados com âmbito e boas práticas na utilização de pressupostos, constrangimentos e out-of-scope (fora de âmbito);Técnicas adequadas para a definição e gestão do âmbito permitindo um alinhamento com outras componentes com forte relação (tempo, custo, riscos, etc.);

Métodos de elaboração na gestão de requisitos de forma a garantir a responsabilização e documentação adequada na entrega do projeto;

Boas práticas na garantia da execução de requisitos e apresentação de ferramentas de suporte à estruturação dos mesmos (ex.: matrizes de rastreabilidade);

Definição da WBS – Work Breakdown Structure e a sua aplicabilidade nas diferentes áreas de conhecimento (gestão do âmbito, comunicação, etc.);

Utilização da WBS para gerir o âmbito dos projetos tal como a sua aplicabilidade para com todos os stakeholders;

Definição e gestão do âmbito com utilização de indicadores de performance.

3,5h
4ª Sessão

Gestão de Tempo

Conceitos base relacionados com a gestão temporal de projetos;Métodos adequados para planear um projeto permitindo uma eficiente definição de atividades;

Utilização de ferramentas e técnicas para criação das dependências das atividades;

Utilização das bases de gestão de tempo para identificação das tarefas críticas dos projetos (caminho crítico);

Definição e utilização de indicadores que permitam uma adequada gestão do tempo correlacionando com as outras áreas de conhecimento, tais como custo, âmbito, risco, comunicação;

Elaboração do plano de projeto e atualização recorrente do mesmo ao longo do ciclo de vida do projeto. A importância de garantir um envolvimento das equipas na atualização dos planos.

3,5h
5ª Sessão

Gestão do Custo

Conceitos base das componentes financeiras associadas a projetos;Técnicas de referência para uma adequada obtenção de estimativa de custos;

Agregação e determinação do orçamento do projeto contemplando todas as rúbricas financeiras associadas a projetos (ROI, TIR, Payback, etc.);

Ferramentas e métodos adequados para um controlo e monitorização de custos eficiente;

Definição e utilização de indicadores financeiros para eficientemente monitorizar os custos de um projeto;

Introdução e utilização da técnica de Earned Value Management.

3,5h
6ª Sessão

Gestão da Qualidade

Gestão dos Recursos Humanos

Gestão da Qualidade:Técnicas, metodologias e normas para planear a gestão da qualidade dos projetos;

Definição dos requisitos de qualidade;

Identificação dos indicadores de performance que permitem garantir a qualidade do projeto (Qualidade do projeto versus qualidade do produto/solução);

Utilização de metodologias de referências para garantir a devida gestão da qualidade;

Técnicas para o controlo e monitorização da qualidade com o envolvimento dos stakeholders.

Gestão dos Recursos Humanos:

Planeamento das necessidades dos recursos dos projetos tais como o desenvolvimento dos mesmos no percurso do projeto;

Identificação das necessidades de formação dos recursos humanos envolvidos no projeto;

Contratação/Aquisição dos recursos com os devidos tipos de colaboração para garantir a melhor produtividade do projeto;

Desenvolvimento e gestão das equipas através de métricas de avaliação e obtenção de ganhos partilhados na entrega do projeto.

3,5h
7ª Sessão

Gestão da Comunicação

Definição das regras da comunicação para os diferentes tipos de projeto;Identificação das necessidades de comunicação dos stakeholders;

Distribuição da informação de acordo com o desenvolvimento do projeto;

Identificação dos diferentes tipos de comunicação e aplicabilidade dos mesmos para as diferentes fases do projeto;

Utilização de técnicas adequadas para o envolvimento de todos os elementos do projeto (Ex: Matriz das responsabilidades).

3,5h
8ª Sessão

Gestão do Risco

Definição da estratégia para a gestão de risco;Identificação dos métodos e stakeholders a serem utilizados no ciclo de vida da gestão dos riscos do projeto;

Identificação dos riscos através de técnicas adequadas aos projetos;

Análise qualitativa e quantitativa dos riscos para identificação das estratégias adequadas à gestão dos riscos;

Planeamento das ações de resposta aos riscos com o envolvimento dos stakeholders tais como as adequadas respostas para ações preventivas na sua gestão;

Monitorização dos riscos para garantir que as ações de resposta são eficazes e que se tornam eficientes temporalmente e financeiramente.

3,5h
9ª Sessão

Gestão de Compras

Definição de critérios para as aquisições com o alinhamento estratégico das empresas e dos projetos;Planeamento das aquisições dos projetos com uma abordagem benéfica para as partes envolvidas (identificação dos adequados tipos de contratos como das cláusulas adequadas na gestão dos riscos operacionais/estratégicos associados);

Seleção de fornecedores com as abordagens adequadas para as necessidades do projeto e alinhamento com programas e/ou portfólios;

Gestão de contratos permitindo responder às necessidades do projeto como em garantir o devido envolvimento das partes contratadas (Ex: Fixed prices, times and material, cost reiumbersable, etc.);

Fecho de contratos para garantir que os objetivos e compromissos estabelecidos são devidamente assegurados no âmbito dos projetos.

3,5h
10ª Sessão

Gestão de Stakeholders

A importância na adequada identificação de Stakeholders;Técnicas eficientes para determinação dos diferentes tipos de stakeholders;

Posicionamento dos stakeholders numa matriz que permita efetuar uma adequada gestão de stakeholders;

Planeamento das ações de acompanhamento dos Stakeholders nas diferentes fases de um projeto;

A obtenção de compromissos e o envolvimento dos stakeholders em cumprir com as suas responsabilidades;

O alinhamento da gestão de stakeholders com as matrizes de responsabilidades e gráficos de análise de poder e interesse.

Realização de um exame final, simulado, que contempla um conjunto de questões semelhantes às do exame PMP.

3,5h

Local de realização e horário

A ação de formação realizar-se-á nas instalações da Reloading caso o público-alvo seja geral ou nas instalações do cliente caso o público-alvo seja uma empresa. Resultante de específicas condicionantes (ex: questões de saúde, geográficas, calendário, …), poderá a ação de formação realizar-se remotamente através de uma plataforma de videoconferência.
Em relação ao horário da ação de formação, dependerá do acordo a estabelecer entre as partes envolvidas, contudo, as opções mais comuns e práticas são:
• Horário laboral: 9h30 até 13h00 e/ou 14h00 até 17h30;
• Horário pós-laboral: 18h30 até 22h00.
O formando irá ter as 35 horas de contacto necessárias à candidatura ao exame PMP®.

Monitorização e acompanhamento pedagógico

A organização das ações de formação permite uma rigorosa monitorização e acompanhamento pedagógico das mesmas. A utilização de uma plataforma online para a comunicação entre formadores e formandos, com a disponibilização de conteúdos programáticos, realização de exercícios e testes de aferição de conhecimentos é uma realidade no controlo de qualidade das ações de formação. Desta forma, é possível aferir a participação, a qualidade e a realização com sucesso das atividades da ação de formação.
A recorrente comunicação entre os clientes, tanto a nível geral como empresarial, por parte do coordenador pedagógico, permite acompanhar as ações de formação e receber quaisquer linhas de orientação dos clientes para garantir que as expectativas são salvaguardadas para as partes envolvidas. O coordenador pedagógico mantém uma próxima relação com o gestor de formação para garantir a devida articulação na execução da ação, resolução de questões pedagógicas, organizativas, contratuais e/ou outras relacionadas.

Critérios e forma de avaliação

Para atingir os objetivos descritos, será efetuada uma avaliação de diagnóstico no início de cada ação de formação que, não tendo qualquer intenção classificativa, tem como objetivo a identificação dos conhecimentos e expetativas que os/as formandos/as possuem no início da formação, podendo os conteúdos e/ou exercícios realizados ser ajustados em função desta avaliação.
Durante a ação de formação serão realizados exercícios práticos (use cases) relacionados com as diferentes áreas de conhecimento (Ex: Gestão de Custos, Tempo, Âmbito, etc.) para potenciar a aquisição de conhecimentos. Estes exercícios têm como base a aplicabilidade de diferentes técnicas/ferramentas utilizadas pela Gestão de Projetos (Ex: Delphi, Decomposition, WBS, etc.). A utilização de um simulador de Gestão de Projetos, caso seja incluída na formação, potenciará os conhecimentos transmitidos permitindo uma maior participação dos formandos nas ações de formação e com uma avaliação constante ao longo do curso.
Será realizado um teste simulado no final da ação de formação para aferir os conhecimentos adquiridos.

Regime de assiduidade e aproveitamento

Caso o formando cumpra com os requisitos de assiduidade e obtenha a nota mínima exigida, será emitido um certificado de formação.
Caso o formando cumpra com os requisitos de assiduidade, mas não obtenha a nota mínima exigida, será emitida uma declaração de frequência.
Caso o formando não cumpra com os requisitos de assiduidade, e caso seja solicitado, será emitida uma declaração onde conste o número de horas assistidas.
Requisitos de assiduidade: Presença em pelo menos 80% das ações de formação;
Nota mínima para obtenção de aproveitamento: “Suficiente”, numa escala que contempla “Insuficiente”; “Suficiente”, “Bom” e “Muito Bom”.

Modalidade da Formação

• Formação presencial de carácter expositivo que contempla 10 sessões teórico-práticas orientadas à certificação PMP® (Project Management Professional);
• Utilização de conteúdos disponibilizados e necessários ao alcance dos objetivos;
• Acesso a um simulador de exame para realização de exercícios orientados à certificação;
• Utilização de use cases para transmitir casos reais relacionados com a Gestão de Projetos;
• Realização de exercícios com templates e ferramentas de apoio à Gestão de Projetos;
• Disponibilização de um questionário de avaliação qualitativa da formação/formador e o respetivo certificado.

Requisitos e Materiais para a formação presencial

• Projetor;
• Folhas/Cadernos para todos os formandos;
• Quadro (ou flipchart) para escrita.

Requisitos e Materiais para a formação não presencial

• Computador + webcam;
• Folhas/Cadernos para todos os formandos;

Documentos entregues

Antes da formação:
• Plano de formação;

Durante a formação

• Conteúdos programáticos (ex: pdf + docs adicionais);

Após a formação

• Certificados emitidos pela Reloading de acordo com o regime de assiduidade e aproveitamento na plataforma SIGO (Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho).